在WPS中插入签名的多种实用方法及技巧
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在WPS中插入电子签名或手写签名有多种方法,以下是详细的步骤和技巧,适用于不同场景需求:
方法一:直接插入图片签名
适用场景:已有手写签名的图片文件(如扫描件或手机拍摄的签名照片)。
准备签名图片:
在白纸上手写签名,用手机拍照或扫描成PNG/JPG格式,用修图工具去除背景(保留透明背景更佳)。
插入图片:
在WPS文档中点击「插入」→「图片」,选择签名文件。
调整签名:
拖动调整大小和位置,右键点击图片选择「环绕方式」为「浮于文字上方」。
使用「图片工具」调整亮度/对比度(如加深颜色)。
技巧:
若背景不透明,用WPS自带的「设置透明色」工具或提前用PS/在线工具(如remove.bg )处理。
方法二:使用WPS「手写签名」功能
适用场景:直接通过触屏设备或鼠标绘制签名。
打开文档,点击「插入」→「PDF工具包」(需WPS会员)。
选择「手写签名」→「创建签名」:
键盘输入:选择字体生成电子签名(较生硬)。
鼠标/触屏绘制:直接手写签名(支持压感笔更佳)。
插入签名后,可调整位置和大小。
注意:此功能可能需要订阅WPS会员。
方法三:PDF签名(适用于PDF文件)
将文档另存为PDF格式(或直接编辑PDF)。
点击「PDF工具包」→「签名」→「添加签名」:
绘制或导入签名图片,拖放到文档任意位置。
高级设置:
可设置签名密码保护或添加日期戳。
方法四:使用「绘图工具」手绘签名
点击「插入」→「形状」→选择「曲线」或「自由曲线」。
用鼠标或触屏绘制签名(需耐心调整)。
右键签名图形→「设置对象格式」:
修改线条颜色(如深灰色)、粗细(建议1.5-2磅)。
添加阴影效果增强立体感。
技巧:
绘制后按「Ctrl」拖动复制备用,避免重复绘制。
方法五:文档控件法(适用于合同等正式文件)
点击「开发工具」→「图片控件」(需启用开发工具:在「选项」中勾选)。
插入控件后右键「属性」,链接到签名图片文件。
锁定控件防止误修改(右键「控件属性」→「锁定」)。
签名排版技巧
对齐:按住「Alt」键微调位置,或使用「对齐工具」与文本基线匹配。
防篡改:
将签名图片与文字合并为PDF。
添加「水印」或「PDF数字签名」(需WPS企业版)。
批量处理:
将签名保存为「默认形状」,方便多次调用。
注意事项
法律效力:纯图片签名易被篡改,重要文件建议使用「数字证书签名」(需第三方工具如Adobe Sign)。
格式兼容性:发送PDF可固定排版,避免Word中签名移位。
通过以上方法,可灵活应对个人签名、商务合同等不同需求。根据设备(有无触屏)和文档类型选择最适合的方案即可。