如何用KimiChat整理会议纪要 KimiChat会议纪要生成与总结

使用KimiChat整理会议纪要可通过上传会议文档（录音文本/PDF/Word）、精准提示词指令实现自动化整理，支持格式规范生成、关键信息提取及行动项梳理，以下是详细流程及技巧：

一、会议纪要整理核心步骤

Step 1：准备会议记录素材

• 素材形式：
  • 录音转文字：先用录音工具（如“替我录音”“通义听悟”）将会议录音转为文本（支持MP3/WAV格式，转写后删除语气词和重复内容）。
  • 现有文档：直接使用会议现场记录的Word/PDF/Excel文档（如手写笔记扫描件需先OCR转为可编辑文本）。
• 素材要求：确保文本包含 时间、参会人员、讨论内容、决策事项 等基础信息，避免过于碎片化。

Step 2：上传文档并输入提示词

1. 访问KimiChat：打开官网（kimi.moonshot.cn），登录后点击左侧 “上传文件”，选择本地会议文档（支持单次上传200万字文本或多个文件，如PDF+Word混合上传）。
2. 输入提示词指令（关键！决定纪要质量）：
   • 基础格式型：
     “请将文档整理为规范会议纪要，包含【会议主题、时间、参会人员、主要议题、决策事项、行动项（含负责人和截止时间）、待解决问题】，用Markdown分点列出，语言简洁。”
   • 重点提取型：
     “从文档中提取销售会议的关键数据：本月各区域业绩完成率、下月目标销售额、未达标产品型号，生成对比表格，并总结核心问题。”
   • 场景定制型（如项目会议）：
     “整理研发项目周会纪要，突出【进度风险（标注优先级）、资源需求、跨部门协调事项】，行动项需明确‘执行人+交付物+DDL’。”

Step 3：生成与优化纪要

• 快速生成：KimiChat会在几秒内完成解析，右侧实时输出整理结果，左侧可对照原文查看（支持滚动同步）。

• 人工校验与调整：

  • 查缺补漏：检查是否遗漏关键决策（如“是否通过预算申请”）或行动项（如“市场部需提交方案”），可直接在结果中编辑补充。
  • 格式优化：若对排版不满意，输入指令“将行动项转为表格格式”“用###标题区分各议题”，Kimi会自动重构内容。

• 导出与分享：支持复制文本、下载为Word/Markdown，或直接分享链接（设置有效期，避免信息泄露）。

二、KimiChat会议纪要核心优势

1. 多格式文档兼容与长文本处理

• 支持格式：PDF、Word、Excel、PPT、TXT等，无需转换格式即可上传（如扫描版PDF需确保文字清晰，Kimi会自动OCR识别）。
• 超长文本能力：可处理200万字文档（相当于5本《红楼梦》），适合一整天的会议录音转写文本或多份历史会议记录汇总分析。

2. 精准提取与结构化输出

• 关键信息识别：自动区分“讨论过程”与“决策结果”，过滤冗余对话（如“这个方案怎么样？”“我觉得可以”等非关键交流）。
• 数据可视化：支持将分散数据转为表格/列表，例如：

  行动项	负责人	截止时间	状态
  提交产品定价方案	张三	2024-10-15	进行中
  协调供应链备货	李四	2024-10-20	未开始

3. 灵活适配场景需求

• 跨行业模板：

  • 职场会议：侧重“决策落地”和“责任划分”，自动标注“★”优先级行动项。
  • 学术会议：突出“研究进展”“争议问题”“下一步实验计划”，保留专业术语。
  • 项目复盘会：生成“成功经验+问题归因+改进措施”三段式结构，适合敏捷开发团队。

• 个性化指令：例如要求“用老板的口语风格转述结论”“将技术术语转为业务语言（如‘API接口’改为‘数据对接通道’）”。

三、实战案例：销售会议纪要生成

原始文档内容（片段）：

“今天是9月销售复盘会，参会的有王总（销售总监）、李经理（华东区）、张主管（华南区）… 华东区这个月完成了85%，差15万达标，主要是A产品卖不动；华南区超额完成120%，B产品卖得好… 下个月目标定200万，华东区负责120万，李经理你跟进，10月10号前交细化方案… 另外，物流部反映仓库备货不足，需要供应链协调…”

KimiChat提示词：

“整理为销售会议纪要，重点：【1】用表格对比各区域业绩（完成率、差额、问题产品）；【2】行动项需明确‘负责人+任务+截止时间’；【3】标注需跨部门协作的事项。”

生成结果（精简版）：

会议纪要

• 主题：9月销售复盘及10月目标规划
• 时间：2024-09-30 14:00-16:00
• 参会人员：王总（销售总监）、李经理（华东区）、张主管（华南区）、物流部代表

一、业绩回顾（表格）

二、决策事项

1. 10月整体销售目标：200万元（华东区120万，华南区80万）。
2. 优先保障B产品库存，A产品启动促销方案。

三、行动项

四、待解决问题

• 物流部需反馈备货延迟原因（10月8日前邮件回复）。

四、高级技巧：提升纪要质量的3个关键

1. 提示词公式：明确需求+约束条件

• 公式：【目标】+【格式要求】+【重点关注】+【排除项】
• 示例：
  “目标：整理技术评审会议纪要。格式：分‘议题-讨论-结论’三栏。重点：算法选型争议点、性能测试数据（保留具体数值）。排除：非技术细节（如聚餐安排）。”

2. 多轮对话优化细节

• 若首次生成遗漏信息，可追问：
  “补充会议中提到的‘UI改版预算金额’和‘设计部负责人’。”
• 若格式混乱，指令：“将所有行动项用‘●’符号开头，负责人加粗显示。”

3. 结合历史文档保持风格统一

• 上传过往会议纪要作为参考，输入：“参考文档1的格式和术语（如‘DDL’用‘截止时间’），整理新会议内容。”

五、注意事项

1. 隐私保护：敏感会议（如战略讨论）建议使用“私密对话”模式（KimiChat支持本地部署或企业版私有化部署，数据不上云）。

2. 录音转文字质量：确保录音清晰（减少背景噪音、发言人语速适中），转写后删除“嗯、这个、就是说”等冗余词，避免干扰AI提取关键信息。

3. 免费版限制：普通用户支持单次上传50MB文件，长文档（>10万字）可能需要分批次处理，会员无此限制。

总结

KimiChat整理会议纪要的核心是 “精准提示词+文档上传”，通过AI自动结构化信息、提取关键数据、生成行动项，大幅减少手动整理时间