计提坏账准备的会计分录

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计提坏账准备的会计分录需根据不同业务场景处理,具体如下:

一、首次计提坏账准备

企业根据应收账款风险评估计提准备金时:
借:资产减值损失(或“信用减值损失”,执行新金融工具准则用此科目)
贷:坏账准备
示例:期末应收账款余额100万元,计提5%坏账准备,分录为:
借:资产减值损失 50,000
贷:坏账准备 50,000

二、实际发生坏账时

确认应收账款无法收回,转销坏账:
借:坏账准备
贷:应收账款(或其他应收款等对应科目)
示例:某客户1万元账款确认无法收回:
借:坏账准备 10,000
贷:应收账款 10,000

三、坏账准备的调整(补提或冲回)

  1. 补提坏账准备(当期应提金额>已计提余额):
    借:资产减值损失(或信用减值损失)
    贷:坏账准备
    示例:原坏账准备余额5万元,需计提至6万元,补提1万元:
    借:资产减值损失 10,000
    贷:坏账准备 10,000

  2. 冲回多提坏账准备(当期应提金额<已计提余额):
    借:坏账准备
    贷:资产减值损失(或信用减值损失)
    示例:原坏账准备余额5万元,需调整为4.8万元,冲回0.2万元:
    借:坏账准备 2,000
    贷:资产减值损失 2,000

四、已转销坏账又收回时

  1. 恢复应收账款和坏账准备:
    借:应收账款(或其他应收款)
    贷:坏账准备

  2. 收到款项时:
    借:银行存款
    贷:应收账款
    示例:已转销的1万元坏账重新收回:
    借:应收账款 10,000
    贷:坏账准备 10,000
    同时:
    借:银行存款 10,000
    贷:应收账款 10,000

核心科目说明

  • 资产减值损失/信用减值损失:损益类科目,反映计提坏账对当期利润的影响(借方增加损失,贷方减少损失)。
  • 坏账准备:资产类备抵科目,贷方登记计提金额,借方登记实际发生坏账或冲回金额,期末余额在贷方,反映已计提未转销的准备金。

注意:执行《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》的企业,用“信用减值损失”科目;执行旧准则的企业用“资产减值损失”科目。

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