费用报销软件哪个最好?

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  任何报销软件是为企业提高效率,如果软件不契合企业工作方式,为了上系统而上系统,结果给工作带来麻烦,必将得不偿失。
 
  如果传统的软件都无法满足现阶段需求:
 
  采用标准的报销软件,这类软件太多,我们一定要选择完全契合自身需求的,因为其功能一般是固定无法修改的。(涉及到同行软件,这里就不多说了)
 
  请人开发专用报销系统。价格贵、周期长,一般大企业才用得起,但如果有那个财力、精力和时间投入,最后结果一般还是不错的。
 
  那不妨试着,通过简道云自行搭建一个报销系统。
 
  以几个搭建好的报销系统为例:
 
  P/L报销系统
 
  注:P/L:损益表,profit&loss,整个报销系统看上去非常简单,两张录入表单+几张展现查询报表。
 
  财务用款和报销系统
 
  结合公司需要,该系统中除了报销,还结合了用款申请、采购付款等模块:
 
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  一次填写多条报销数据,数据自动计算,上传图片凭证。
 
  预算报销系统
 
  这个用户搭建的报销系统比较个性化,其中包括统计流程报销、报表查询、单据打印等模块:
 
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  从上面几个例子我们可以看出,不同企业报销系统是完全不一样的,所以选择的时候,一定要先确认好几个问题:
 
  企业有多少人会使用报销软件?
 
  使用者是哪个部门的人?报销习惯是什么?
 
  预算有多少?要用免费的还是能接受付费的?
 
  是否需要在移动端使用?
 
  比如:
 
  零售业:OPPO南京
 
  由于过去缺乏规范的移动报销软件,使得报销过程一团乱:业务员抱怨财务员报销慢,财务员抱怨领导审核慢、业务员填报销单不规范,在外工作人员又觉得带报销单回公司很麻烦。
 
  OPPO南京用简道云设计了报销流程表单,员工打开微信就能发起报销流程,且必须按照表单规定格式录入才能成功提交;超时提醒功能保证领导可以及时处理,流程结束后财务直接打印出凭证留存,整个报销过程清晰明了:
 
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  不仅报销效率大大提高,报销打回率也大大降低。
 
  酒店业:光谷智选
 
  光谷智选针对自己的财务管理业务场景,他们的财务管理应用里包含了:付款申请单、差旅报销单、现金借款申请单、现金支出单、宴请申请单、内部调拨单、用章申请单。业务部门成员填写付款信息,发起付款申请单,流转至领导审批,设置打印抄送节点进行打印留底。
 
  付款申请单:
 
  申请日志及付款审批流程:
 
  各员工在移动端就可以提交数据,领导收到提醒进行审阅签字,极大的减少了日常沟通的时间成本,有效解决了流程审批慢的难题。
 
  以上,希望能有所帮助。
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