excel表格怎么转换成pdf格式

将Excel表格转换成PDF格式有以下几种常用方法：

 

利用Excel自带功能转换

方法一：使用“另存为”功能

打开需要转换的Excel文件。

点击Excel左上角的“文件”选项卡。

在左侧菜单中选择“另存为”。

在弹出的保存窗口中，点击“浏览”按钮，选择保存PDF文件的位置。

在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF(*.pdf)”。

若需要，可点击“选项”按钮，在弹出对话框中指定导出范围（如活动工作表、整个工作簿或所选内容）并勾选是否发布非打印信息。

确认设置后点击“保存”。

方法二：通过“导出”功能

打开Excel文件，点击“文件”→“导出”。

在右侧面板中点击“创建PDF/XPS文档”下的“创建PDF/XPS”按钮。

在弹出的“发布为PDF或XPS”窗口中，确认保存位置与文件名。

点击“选项”，可设定页数范围、是否包含文档属性、图像质量等参数。

点击“发布”完成导出。

方法三：使用打印功能虚拟输出

按“Ctrl+P”打开打印设置界面。

在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”（Windows系统默认提供）。

点击“页面设置”链接，调整纸张大小、方向、页边距及缩放选项。

在设置区域中，选择打印范围（如打印活动工作表或打印选定区域）。

点击“打印”，在弹出的保存对话框中选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

使用专业转换软件

方法一：使用SmallPDFer软件

打开SmallPDFer软件，在主界面中找到“Excel转PDF”这一功能按钮并点击。

点击“添加文件”按钮，在弹出的文件选择窗口中，找到需要转换的Excel文件，选中后点击“打开”，即可将文件添加到软件中。若需要同时转换多个Excel文件，也可以一次性选择多个文件进行添加。

添加完成后，还可以对转换参数进行设置，例如选择输出PDF文件的页面大小、方向等。

设置完成后，点击“开始转换”按钮，软件就会开始对Excel文件进行转换。

转换过程中，软件会显示转换进度，等待转换完成即可。

转换完成后，点击“打开文件”按钮，就可以查看转换后的PDF文件，也可以在软件指定的输出文件夹中找到转换后的PDF文件。

方法二：使用汇帮PDF转换器

打开软件，若桌面上没有软件图标，可从开始菜单里找到并启动。

在软件主界面，左边功能栏里找到【Excel文件操作】，点击进入。

添加Excel文件：可以直接把Excel文件拖到软件右侧的文件上传区；也可以点击右侧的“添加文件/文件夹”按钮，从电脑里选择要转换的Excel文件（可以多选，支持使用“Ctrl+单击”或框选多个文件）。

设置输出路径：在界面下方的输出目录里，点击【浏览】选择保存位置（默认可能在C盘，建议改到桌面或常用文件夹，比如“我的文档/Excel转PDF”）。

确认文件和路径都没问题后，点击右下角的【开始转换】按钮。

转换完成后，软件会在原文件同目录生成一个同名的PDF文件；若更改了输出路径，则前往新选的文件夹里查找。

在线转换工具

方法一：使用AIPDF助手

通过浏览器访问AIPDF助手官网，注意认准官网域名，首页应该有明显的“Excel转PDF”入口。

在页面中间的操作区，找到【上传文件】按钮（一般是个加号图标或者“选择文件”字样），点击后从电脑里找到要转换的Excel文件（支持单个或多个文件，单次最多上传5个，超过可能需要分批）。

上传后系统会自动识别文件类型，若未自动识别，可能需要在界面上点一下“Excel转PDF”选项。

点击【开始转换】按钮，等待进度条走完（转换时间取决于文件大小，一般1 - 5MB的表格大概10秒左右，大文件可能需要半分钟）。

转换完成后，页面会显示下载按钮，点击一下就能把生成的PDF文件保存到电脑里。

方法二：使用Google Sheets

打开Google Sheets网站，使用Google账号登录。

点击“新建”，选择“从计算机上传”，上传需要转换的Excel文件。

打开上传的文件，进行必要的编辑和调整。

点击“文件”选项卡，选择“下载”，然后选择“PDF文档(.pdf)”选项。

在弹出的保存对话框中选择保存位置和文件名，点击“保存”即可。