环境管理体系认证证书怎么办理

　　办理环境管理体系认证证书通常指办理ISO14001认证，以下为你介绍办理所需条件、材料、流程等内容：

 

　　办理条件

 

　　核心法定条件：依据国家《环境管理体系认证管理规定》，企业申请认证必须满足两项法定条件。一是体系运行时间方面，依据ISO14001标准建立的环境管理体系，在认证机构进行现场审核前，必须已运行至少3个月以上，并能提供运行记录。二是合规性证明方面，必须符合国家和地方的环境保护法律、法规及规章，申请时需要提交由具有法定资格的环境监测机构出具的、近一年内的各项污染物监测结果报告，以及企业所在地地（市）级以上环境保护行政主管部门出具的、证明近一年内未因环境违法受到处罚的守法证明。

 

　　其他条件：企业需要建立符合ISO14001标准的环境管理体系，编制并实施相关的环境管理制度、程序、工作指导书等文件，对环境管理体系进行内部审核和管理评审，确保管理体系持续适应企业目标和外部环境的变化。同时管理体系需通过审核，并获得认证机构的认可，企业还需不断改进其环境管理体系，以应对新的挑战和提高管理水平。

 

　　所需材料

 

　　法定证明材料：包括由具有法定资格的环境监测机构出具的近一年内的各项污染物监测结果报告，以及企业所在地地（市）级以上环境保护行政主管部门出具的证明近一年内未因环境违法受到处罚的守法证明。

 

　　企业基本资质材料：如营业执照（三证合一）、组织机构图、环评报告及三同时验收报告、排污许可证等。

 

　　管理体系文件材料：环境管理体系手册、程序文件等有效版本文件，环境方针、目标和管理方案，适用的法律法规清单及合规性评价报告。

 

　　运行过程证据材料：环境因素与重要环境因素清单，内部审核与管理评审的记录，废弃物处理、能源资源消耗等相关记录，环保设施运行与维护记录。

 

　　办理流程

 

　　前期准备与咨询（可选但建议）：企业可选择经国家备案的咨询机构进行辅导，建立并运行体系至少3个月。在此阶段，企业要确定实施环境管理体系的目的，组建由各相关部门人员参与的环境管理小组并明确成员职责，对环境管理小组成员及全体员工进行培训。同时依据标准和组织实际情况编写环境管理手册，制定程序文件和作业指导书，建立各类环境管理记录表格。此外，还要制定内部审核计划并按照计划开展内部审核。

 

　　提交申请与合同评审：向经中国环境管理体系认证机构认可委员会认可的认证机构提交申请材料。机构评审通过后签订认证合同。

 

　　第一阶段审核：审核组主要评估体系文件是否完整、合规，并与企业沟通第二阶段审核安排。此阶段主要是对文件与合规性进行审核。

 

　　第二阶段审核：全面深入现场，通过查阅记录、访谈、观察等方式，核实体系是否得到有效实施和保持。认证机构验证合格后，做出认证决定。

 

　　颁发证书与后续监督：通过审核后约10个工作日内颁发有效期3年的认证证书。之后每年需接受一次监督审核，第三年证书到期前需进行再认证。

 

　　此外，选择认证机构时，务必选择经国家认可的认证机构，可在中国环境管理体系认证机构认可委员会（环认委）查询合法机构名单。一些官方或权威的机构，如中国质量认证中心（CQC）、中国新时代认证中心及其在各地区的分支，都是可靠的选择。在审核前，企业应确保全员了解体系要求，文件记录齐全，现场环境管理到位，因为认证的核心是体系的有效运行，而非应付审核。